Ocena pracy nauczyciela może być dokonana w każdym czasie, nie wcześniej jednak niż po upływie roku od dokonania oceny poprzedniej, z inicjatywy dyrektora szkoły lub na wniosek:

1) nauczyciela;

2) organu sprawującego nadzór pedagogiczny, a w przypadku nauczycieli placówek doskonalenia nauczycieli – kuratora oświaty;

3) organu prowadzącego szkołę;

4) rady szkoły;

5) rady rodziców.

Dyrektor szkoły jest obowiązany dokonać oceny pracy nauczyciela w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku, a w przypadku oceny pracy dokonywanej z własnej inicjatywy – w okresie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia powiadomienia nauczyciela na piśmie o rozpoczęciu dokonywania oceny jego pracy (art. 6a ust. 2 Karty Nauczyciela).

Jedynie w przypadku dokonywania oceny pracy nauczyciela z inicjatywy dyrektora szkoły lub na wniosek (§ 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z 25 sierpnia 2022 r. w sprawie oceny pracy nauczycieli):

1) organu sprawującego nadzór pedagogiczny, a w przypadku nauczyciela placówki doskonalenia nauczycieli – kuratora oświaty,

2) organu prowadzącego szkołę,

3) rady szkoły,

4) rady rodziców – dyrektor szkoły niezwłocznie powiadamia nauczyciela, w formie pisemnej, o rozpoczęciu dokonywania oceny jego pracy.

W przypadku dokonywania oceny pracy na wniosek nauczyciela (§ 4 ust. 4 rozporządzenia):

1) nauczyciel we wniosku o dokonanie oceny pracy wskazuje jedno dodatkowe kryterium oceny pracy zgodnie z § 2 ust. 6;

2) dyrektor szkoły, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku nauczyciela o dokonanie oceny pracy, wskazuje jedno dodatkowe kryterium oceny pracy zgodnie z § 2 ust. 5.

Czas na dokonanie oceny pracy biegnie od dnia złożenia wniosku o dokonanie oceny pracy przez nauczyciela. Dyrektor jedynie wskazuje wybrane dodatkowe kryterium oceny pracy. Nie informuje nauczyciela o wszczęciu procedury oceny pracy.