Dane uczniów, rodziców, pracowników, firm i instytucji współpracujących ze szkołą wymagają szczególnej ochrony, a osoby, które mają do nich dostęp i przetwarzają te dane muszą mieć stosowne upoważnienie. Za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych coraz częściej nakładane są wysokie kary i aby ich uniknąć trzeba zapewnić odpowiednie warunki ich przechowywania i przetwarzania.