Przepisy regulujące zasady prowadzenia kontroli zarządczej nie okreś­lają wprost formy dokumentowania działań podejmowanych w szkole. To dyrektor zatem, określając formy i zasady sprawowania wewnętrznego nadzoru, musi zadbać o to, aby poszczególne zadania i etapy ich realizacji miały potwierdzenie w dokumentach jako źródłach wiedzy o stanie i przebiegu kontroli zarządczej.