Administrowanie zakładowym funduszem świadczeń socjalnych w szkole wiąże się z przetwarzaniem wielu danych osobowych pracowników, emerytów, rencistów oraz członków ich rodzin. Co istotne, często są to informacje dotyczące sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a więc dane wymagające szczególnej ostrożności zarówno na etapie ich pozyskiwania, jak i przechowywania czy udostępniania. W praktyce pojawia się wiele pytań: na jakiej podstawie szkoła może żądać określonych informacji? Czy można gromadzić dokumenty potwierdzające dochód? Jak prawidłowo zrealizować obowiązek informacyjny RODO? Jak długo przechowywać dane osób korzystających z ZFŚS i kiedy należy je usunąć? Kto może mieć do nich dostęp i jakie upoważnienia powinien posiadać? W artykule przedstawiamy 11 praktycznych wskazówek i dokumentów, które pomogą uporządkować zasady ochrony danych osobowych w ramach ZFŚS w szkole.