Przepisy dotyczące organizowania przez szkoły krajoznawstwa i turystyki określają przede wszystkim zasady organizacji wycieczek, odpowiedzialność za ich przygotowanie i bezpieczeństwo uczestników oraz wymagane dokumenty związane z organizacją wyjazdu. Nie regulują natomiast szczegółowo kwestii rozliczania wycieczek, w tym zagranicznych – całego obiegu dokumentów finansowych, zasad rozliczania zaliczek czy sposobu opisywania faktur w konkretnej jednostce. Wycieczka zagraniczna wymaga szczególnej uwagi przy rozliczaniu wydatków ponoszonych w walutach obcych oraz przy rozliczaniu podróży służbowej nauczycieli i innych pracowników szkoły. Omawiamy, krok po kroku, na co zwrócić uwagę, by niczego nie przeoczyć i nie popełnić błędów.