Narzędziownik kadrowo-płacowy

Wiemy, jak wymagający jest czas przygotowań kadrowo-płacowych przed wakacjami – to wtedy na Państwa barkach spoczywa odpowiedzialność za uporządkowanie spraw kadrowych, finansowych i organizacyjnych, aby nowy rok szkolny rozpocząć spokojnie i bez niepotrzebnych napięć. Dlatego przygotowaliśmy dla Państwa praktyczne wzory dokumentów, formularzy i checklist, które odpowiadają na najczęstsze potrzeby dyrektorów przedszkoli i szkół w tym gorącym okresie. Skoncentrowaliśmy się na tych wzorach, które nie wynikają wprost z przepisów prawa, a których brak może znacząco utrudnić codzienną pracę – to materiały wymagające samodzielnego opracowania w każdej placówce. Dzięki nim zaoszczędzą Państwo czas, unikną błędów i zachowają porządek w dokumentacji.

10 kluczowych zadań kadrowo-płacowych w szkołach i przedszkolach przed wakacjami

Wakacje to czas odpoczynku dla uczniów i nauczycieli, ale dla dyrektorów szkół i przedszkoli oraz pracowników administracyjnych to także okres intensywnych przygotowań. Zanim zabrzmi ostatni dzwonek, konieczne jest uporządkowanie wielu spraw kadrowo-płacowych, które zapewnią spokojne zakończenie roku szkolnego i bezproblemowe rozpoczęcie kolejnego. Jak nie przeoczyć żadnego obowiązku? Jak skutecznie przygotować placówkę do nowego roku szkolnego? Przygotowaliśmy praktyczną check-listę, która krok po kroku przeprowadzi dyrektora przez 10 kluczowych zadań: od analizy zatrudnienia i ustaleń kadrowych, przez obowiązki płacowe i archiwizację dokumentacji, aż po przygotowania do nowego roku szkolnego. Dzięki niej uporządkujesz działania i unikniesz nerwowych sytuacji tuż przed pierwszym dzwonkiem. Sprawdź, o czym warto pamiętać i jak skutecznie zaplanować zadania, aby wakacje były czasem spokoju – również dla kadry zarządzającej!

Specjalna odprawa dla nauczyciela religii – rozwiewamy 8 wątpliwości

Zasady przyznawania nauczycielom odpraw, w tym również tzw. specjalnej odprawy przysługującej katechetom, budzą wśród dyrektorów szkół wiele praktycznych wątpliwości. Problematyka ta nabiera szczególnego znaczenia w sytuacjach związanych z ograniczeniem etatu, nieprzedłużeniem umowy lub wygaśnięciem misji kanonicznej. Artykuł ma na celu uporządkowanie najważniejszych kwestii prawnych związanych z przyznawaniem specjalnej odprawy nauczycielowi religii. Dzięki temu dyrektorzy szkół będą mogli podejmować decyzje kadrowe w sposób zgodny z przepisami i zabezpieczający interesy placówki.

Opłaty za posiłki od firmy cateringowej – na konto firmy czy szkoły

Kwestia dotycząca tego, czy rodzice uczniów powinni płacić za posiłki dostarczane uczniom na konto szkoły czy też firmy cateringowej, nie została uregulowana wprost w przepisach prawa. Sprawdzamy, na czyje konto rodzice powinni wnosić opłaty za posiłki.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę w szkole – praktyczne zestawienie

Zarówno dyrektor szkoły, jak i pracownik, chcąc rozwiązać umowę o pracę, muszą przestrzegać zasad ustalania okresu wypowiedzenia umowy o pracę w szkole oraz terminu, w którym okres ten upływa.

Dotacja celowa na podręczniki 2025 w teorii i praktyce

1 kwietnia weszło w życie nowe rozporządzenie w sprawie dotacji celowej na podręczniki, materiały edukacyjne i materiały ćwiczeniowe w 2025 r. Przedstawiamy nowe terminy w związku z udzielaniem dotacji celowej i zasady podziału dotacji.

Stypendium za wyniki w nauce – 9 praktycznych porad

Stypendium za wyniki w nauce lub za osiągnięcia sportowe jest przyznawane w ściśle określonych przepisami prawa sytuacjach. Ponieważ kwestia ta budzi jednak wiele wątpliwości, zebraliśmy je i rozwiewamy w tym artykule. Przedstawiamy 9 praktycznych porad dotyczących tego komu, kiedy i jak przyznać i wypłacić stypendium.

Listy do redakcji

Potrącenie 100% kwoty za Karty Multisport z wynagrodzenia pracowników

Pracownicy szkoły chcą korzystać z Karty Multisport, jednak nie ma na nie dofinansowania ze szkoły, więc całość – 100% potrącana będzie z wynagrodzenia pracownika. Potrącenie dokonywane jest na początku miesiąca. Faktura, wystawiona na szkołę ma wpływać w trakcie miesiąca. Czy możemy w takiej formie – tzn. faktura wystawiona na szkołę – opłacać ją w 100 % ze środków pracowników?

28 błędów kadrowo-płacowych, których możesz uniknąć w 2025 roku

Nawet doświadczonym specjalistom rozliczającym sprawy kadrowo-płacowe w szkołach i przedszkolach zdarzają się błędy. Większość z nich wynika niestety z niejasnych przepisów lub braku szczegółowych regulacji danych zagadnień, a wówczas podjęcie decyzji, szczególnie tej wywołującej skutki finansowe, bywa bardzo trudne i obarczone jest ryzykiem pomyłki. By je zminimalizować, zebraliśmy 28 spraw kadrowo-płacowych, przy których z uwagi na niejasne regulacje lub konieczność zastosowania wielu przepisów naraz najłatwiej o pomyłkę, np. nieuzasadnioną odmowę przyznania świadczenia lub uprawnienia czy zaniżoną wypłatę. Sprawdź, jak w praktyce postępować w podobnych sytuacjach i zastosuj nasze rozwiązania w codziennej pracy.

Projektowane zmiany w zakresie weryfikacji niekaralności

Najważniejsze zmiany w nowelizacji ustawy Kamilka obejmą problematyczną weryfikację niekaralności kandydatów do zatrudnienia i innych osób dopuszczanych do określonej działalności wobec małoletnich. W projekcie przewidziano sześć wyjątków od obowiązku sprawdzania niekaralności.

Procedura oceny pracy nauczyciela, który nie wskazał kryterium – postępowanie krok po kroku, dokumenty

Od 1 września 2022 r. zmieniły się zasady dokonywania oceny pracy nauczyciela. Nowością w procedurze oceny pracy nauczyciela jest możliwość wskazania wybranego kryterium związanego ze specyfiką pracy. Przepisy nie wskazują jednak, jak postąpić w sytuacji gdy oceniany nauczyciel takiego kryterium nie wskaże. Sprawdzamy, jak wygląda aktualna procedura oceny pracy nauczyciela oraz prezentujemy porady praktyków i stanowisko Ministerstwa Edukacji i Nauki.

Dofinansowanie do okularów dla pracowników szkoły od A do Z

W ramach obowiązków związanych z zapewnieniem bezpiecznych warunków pracy dyrektor szkoły ma obowiązek zadbać o zdrowie i komfort swoich pracowników, w tym o odpowiednią korekcję wzroku. W związku z tym nauczycielom i innym pracownikom szkoły przysługuje dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych. W artykule wyjaśniamy, kto może skorzystać z tego świadczenia oraz na jakich zasadach jest ono przyznawane.

Wynagrodzenie nauczycieli za czas przerw świątecznych

W jaki sposób należy wypłacać wynagrodzenie nauczycielom za czas przerwy świątecznej? Czy, podobnie jak w czasie wakacji i ferii zimowych, pensję uśrednioną, czy tylko pensję podstawową i nadgodziny realnie wypracowane w danym miesiącu? Rozwiewamy wątpliwości w artykule!