Przerwanie urlopu wychowawczego na okres ferii zimowych

Udzielenie urlopu dla poratowania zdrowia

8 zadań kadrowo-płacowych na przełomie 2024 i 2025 roku

Zbliżający się przełom roku to czas na realizację kilku szczególnie istotnych zadań z obszaru kadr, płac i finansów. Mając na uwadze ostatnie zmiany prawne, wybraliśmy 8 najważniejszych obowiązków, których realizacja powinna nastąpić na przełomie 2024/2025 roku. Warto dodać je do swojej listy zadań, a wcześniej upewnić się, że wykonując poszczególne obowiązki, działamy w oparciu o aktualne przepisy i ich interpretacje.

Zbiórka charytatywna na terenie szkoły

Rada Rodziców wraz z nauczycielami zorganizowała w szkole publiczną zbiórkę na leczenie ciężko chorego ucznia. Uczeń ten nie podlega pod żadną fundację. Jakie działania powinni podjąć, aby nie było problemów prawnych w tym zakresie? Czy pieniądze mogą przekazać rodzicom chorego ucznia w gotówce, czy też przelew na konto?

12 błędów w regulaminie zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w szkole

Działalność socjalna w szkołach oparta jest na przyjętym przez danego pracodawcę regulaminie ZFŚS. Regulamin ten określa przede wszystkim katalog świadczeń socjalnych i zasady korzystania z tych świadczeń. Przyjęte w szkole rozwiązania nie mogą jednak pozostawać w sprzeczności z podstawowymi założeniami działalności socjalnej przyjętymi w ustawie o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Sprawdzamy, jakich rozwiązań należy unikać w regulaminie ZFŚS w szkole. W dalszej części artykułu zbieramy przykłady nieprawidłowych rozwiązań i wadliwych postanowień regulaminowych.

Legitymacja służbowa nauczyciela krok po kroku

W aktualnym stanie prawnym mamy do czynienia z e-legitymacją służbową nauczyciela. Jest ona wydawana na blankiecie wykonanym z wielowarstwowej karty laminowanej PCV formatu ID-1. Wzór legitymacji służbowej i zabezpieczenia blankietu przed fałszerstwem uregulowane zostały w załączniku do rozporządzenia MEN z 26 września 2006 r. Jest to nowy wzór obowiązujący od 16 kwietnia 2024 r.

Ekwiwalent za urlop nauczyciela szkoły feryjnej w Karcie Nauczyciela i orzecznictwie

Zarówno przepisy Karty Nauczyciela, jak i orzecznictwo Sądu Najwyższego nie rozstrzygają jednogłośnie kwestii tego, jak należy ustalać wymiar urlopu wypoczynkowego, za który należy wypłacić ekwiwalent nauczycielowi w szkole feryjnej. Podpowiadamy, jakie rodzi to skutki dla dyrektora i nauczycieli, dlaczego jednoznaczne ustalenie zasad naliczania urlopu w szkołach feryjnych jest tak istotne oraz jak powinna wyglądać procedura ustalania prawa do ekwiwalentu.

Zasady dowozu i koszty transportu uczniów do placówek

Wraz z rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego wrócił problem zasad dowozu i pokrywania kosztów za transport uczniów do placówek — szkół, przedszkoli, na basen czy do ośrodka rewalidacyjno-wychowawczego. Jakie przepisy obowiązują i kto powinien finansować dojazd? Czy te sama zasady dotyczą uczniów niepełnosprawnych? Kiedy rodzic może domagać się dowożenia dziecka do placówki spoza obwodu? Zbieramy obowiązujące regulacje i, na podstawie konkretnych przykładów z praktyki, rozwiewamy wątpliwości.

Projekt oceny a karta oceny pracy nauczyciela — różnice

Projekt oceny pracy

CZĘŚĆ III. 7 PROBLEMÓW FINANSOWYCH NA POCZĄTKU ROKU SZKOLNEGO

CZĘŚĆ II. 8 PROBLEMÓW PŁACOWYCH NA POCZĄTKU ROKU SZKOLNEGO

Listy do redakcji

Umowa o pracę nauczyciela początkującego w praktyce

Choć rok szkolny już się rozpoczął i wydawałoby się, że wszystkie kwestie związane z zatrudnianiem nauczycieli są już zamknięte, to w praktyce zadanie to przysparza wiele wątpliwości. Stąd pojawia się bardzo częste pytanie: jak zatrudnić nauczyciela początkującego? Kiedy należy zaproponować umowę na czas określony, a kiedy na nieokreślony i jak wyglądają poszczególne wzory? Odpowiadamy w artykule oraz zamieszczamy gotowe do wykorzystania dokumenty.

Wakacyjny remont szkoły — zasady pokrywania i rozliczania wydatków

Wakacje to czas remontów, odnawiania, inwestycji w placówkach oświatowych. Do redakcji magazynu wpłynęło pytanie związane właśnie z tą tematyką, a mianowicie czy wymiana okien w szkole jest remontem bieżącym, czy inwestycją i co za tym idzie, czy może być pokryta z dotacji oświatowej? Ekspert wyjaśnia wątpliwości i porządkuje przepisy!

Uzasadnienie oceny pracy nauczyciela

Jedna z Czytelniczek zadała ostatnio pytanie, nad którym pochylamy się w tym wydaniu. Wątpliwość budził fakt, czy dokonując oceny pracy nauczyciela, należy każde kryterium szczegółowo opisać w arkuszu oceny, czy też wystarczy punktacja dostosowana do kryterium. Czy należy kierować się dodatkowymi wskaźnikami do poszczególnych kryteriów? A jeśli nie, to czy ocena stopnia spełnienia danego kryterium nie będzie miała charakteru uznaniowego? Porządkujemy przepisy i wytyczne dotyczące uzasadnienie oceny pracy nauczyciela.

Zapowiadane zmiany Kodeksu pracy: działalność gospodarcza i zlecenie w stażu pracy

Do konsultacji skierowano długo oczekiwany projekt nowelizacji Kodeksu pracy, w którym przewidziano możliwość zaliczenia do stażu pracy m.in. okresów prowadzenia działalności gospodarczej oraz umów zlecenie. W stażu pracy będzie można uwzględnić także okres prowadzenia szkoły, przedszkola lub placówki niepublicznej.

Ustawa o ochronie sygnalistów podpisana przez Prezydenta

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów została podpisana przez Prezydenta i ogłoszona w Dzienniku Ustaw. Ustawa wejdzie w życie 25 września 2024 r. To oznacza, że zostały 3 miesiące na wdrożenie w szkołach nowych rozwiązań m.in. procedury zgłaszania naruszeń prawa przez sygnalistów.

Ochrona sygnalistów w szkole – co może, a czego nie wolno dyrektorowi wobec sygnalisty

Od 25 września 2024 r. w szkołach i placówkach oświatowych obowiązywać będzie nowa ustawa o ochronie sygnalistów. Oznacza to dla dyrektorów szkół liczne obowiązki związane z objęciem sygnalisty ochroną i zorganizowaniem działań następczych w reakcji na zgłoszenia naruszenia prawa. Jakich działań nie wolno podejmować wobec sygnalistów? Co wolno dyrektorowi wobec takiej osoby? Odpowiedzi na te pytania są bardzo istotne, ponieważ naruszenia ustawy mogą prowadzić do odpowiedzialności odszkodowawczej szkoły, a nawet odpowiedzialności karnej dyrektora. Z drugiej strony niewykluczone, że dyrektor wskutek nielegalnych działań rzekomego sygnalisty będzie musiał bronić swoich dóbr osobistych.

30 zadań kadrowo-płacowych na rok szkolny 2024/2025

Wakacyjna i wrześniowa lista zadań kadrowo-płacowych wydaje się nie mieć końca, a na niej, poza stałymi cyklicznymi czynnościami, co roku pojawiają się nowe, dotychczas nierealizowane obowiązki czy też dokumenty, które należy opracować. By nic nie umknęło Twojej uwadze przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego, zaopatrz się w coś do pisania i odznaczaj na naszej liście te, które musisz wykonać w pierwszej kolejności.

Listy do redakcji

Jak rozliczyć i wypłacić pensję urlopową nauczyciela — w 5 krokach

W roku szkolnym 2023/2024 wakacyjny urlop wypoczynkowy rozpoczyna się już 22 czerwca. Szkoły feryjne muszą wyliczyć wynagrodzenie urlopowe nauczycielom już za czerwiec. Kolejne wypłaty pensji urlopowej będą miały miejsce w lipcu i w sierpniu. Niewykluczone też są późniejsze wypłaty takiego wynagrodzenia — gdy nauczyciele będą korzystać z urlopu uzupełniającego. Wyjaśniamy, jak krok po kroku rozliczyć i wypłacić wynagrodzenie urlopowe nauczyciela w okresie wakacji. Przedstawiamy metody uwzględniania stałych i zmiennych składników pensji oraz wyliczania dniówki urlopowej. Wskazujemy też, w jakim terminie wypłacić wynagrodzenie urlopowe.

Sklepik szkolny – organizacja, finanse i zasady funkcjonowania

Prawo oświatowe nie zawiera szczególnych regulacji w zakresie prowadzenia, działania i finansowania szkolnego sklepiku. W tym zakresie należy stosować powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Kto zatem decyduje o zasadach jego funkcjonowania, czy sklepik mogą prowadzić uczniowie lub samorząd uczniowski, czy można zawrzeć umowę najmu pomieszczania na jego prowadzenie, czy jest obowiązek wydawania paragonu lub innego potwierdzenia dokonania zakupu dzieciom kupującym w nim produkty? Odpowiedzi w artykule.

Nauczyciel na zwolnieniu lekarskim w praktyce

Przepisy prawne szczegółowo regulują dopuszczalny czas trwania zwolnienia lekarskiego, zasady wypłaty wynagrodzenia, prawa i obowiązki pracowników. Pokazujemy te regulacje od strony praktycznej — eksperci analizują wytyczne, podają konkretne przykłady i przytaczają orzecznictwo sądów. Zapraszam do lektury artykułu i poznania odpowiedzi na pytania, m.in. czy pracownik może pracować na zwolnieniu; czy zwolnienie lekarskie nauczyciela przedłuża czas trwania urlopu dla poratowania zdrowia?

Wydatkowanie środków z dotacji oświatowej w praktyce — 16 problemów z rozwiązaniami

Dotacje oświatowe mogą być przeznaczone na dofinansowanie realizacji zadań w zakresie: kształcenia, wychowania, opieki, w tym kształcenia specjalnego i profilaktyki społecznej.

Listy do redakcji

Zwolnienia w szkołach i przedszkolach na rok szkolny 2024/2025

Okres prac nad arkuszem organizacyjnym szkoły i przedszkola to czas podejmowania decyzji o liczbie etatów na przyszły  rok szkolny i wymiarze zatrudnienia poszczególnych pracowników. W przypadku szkół feryjnych to także jedyny moment w roku, kiedy można podjąć decyzję o redukcji zatrudnienia w placówce. By jednak decyzje kadrowe dyrektora nie zostały podważone przez sąd pracy, gdy nauczyciel odwoła się od wypowiedzenia stosunku pracy, należy postępować według ściśle określonych zasad i przestrzegać obowiązujących terminów. Sprawdź, jak przeprowadzić zmiany kadrowe w szkole i przedszkolu na rok szkolny 2024/2025 zgodnie z prawem.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130.000 zł w praktyce – gotowy przykład dokumentu

W pierwszej części tematu (marzec 2024, numer 205) ekspert odpowiadał na najczęściej spotykane wątpliwości i problemy Czytelników związane z opracowaniem przez szkołę regulaminu udzielania zamówień publicznych – czy wprowadzanie regulaminu stanowi obowiązek zamawiającego, czy umowa, której roczna wartość jest mniejsza niż 130.000 zł, może zostać zawarta na czas nieoznaczony. W drugiej części zamieszczamy gotowy dokument – konkretne postanowienia i punkty regulaminu. Dodatkowo wzór zawiera praktyczne komentarze eksperta.

Które dokumenty dotyczące awansu zawodowego nauczyciela powinny być archiwizowane?

Archiwizacji podlegają wszystkie dokumenty, które stanowią akta sprawy, tj. które są niezbędne i zostały wytworzone w związku z awansem zawodowym. Dokumentacja ta różni się w zależności od tego, czy awans odbywa się na podstawie przepisów obowiązujących od 1 września 2022 r., czy na podstawie przepisów przed 1 września 2022 r. (tzw. stary awans).

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130.000 zł w praktyce − 12 problemów z rozwiązaniami

Przygotowując regulamin, warto wypracować rozwiązania adekwatne do specyfiki zamawiającego. Należy zatem wyważyć, aby regulamin z jednej strony uwzględniał możliwości organizacyjne danej instytucji i nie narzucał nadmiernie skomplikowanych zasad postępowania, z drugiej zaś by zapewniał transparentność, gospodarność i efektywność wydatkowania środków publicznych. Czy wprowadzanie regulaminu udzielania zamówień o wartości poniżej 130.000 zł stanowi obowiązek zamawiającego? Czy umowa, której roczna wartość jest mniejsza niż 130.000 zł, może zostać zawarta na czas nieoznaczony? Odpowiadamy na najczęściej spotykane problemy Czytelników!

Podwyżki dla nauczycieli 2024 roku − cz. II: Wykaz obejmowanych świadczeń i składników wynagrodzenia

W poprzednim wydaniu (marzec, nr 204) pisaliśmy na temat zapowiadanych podwyżek dla nauczycieli w związku ze wzrostem stawek wynagrodzenia zasadniczego. Podwyżki te są powiązane z wyrównaniem wynagrodzenia za okresy od 1 stycznia 2024 r. W I części opisywaliśmy, czym jest wynagrodzenie średnie, na czym będzie polegało wyrównanie wynagrodzenia oraz kiedy podwyżki nie będą przysługiwały. W części II zamieszczamy praktyczną, narzędziową tabelkę z podsumowaniem, co powinny objąć wypłacane podwyżki. Warto upewnić się, jakie wypłaty dla nauczycieli należy objąć podwyżką i wyrównaniem.

Podróże służbowe pracowników szkoły od A do Z – kompendium wiedzy

Nie każdy wyjazd służbowy poza siedzibę szkoły można uznać za podróż służbową i przyznać pracownikowi świadczenia takie jak dieta, zwrot kosztów dojazdu i innych uzasadnionych wydatków. A najbardziej typowy przypadek, tj. dojazd do domu ucznia na nauczanie indywidualne, w większości przypadków nie będzie mógł być uznany za delegację. Sprawdź, kiedy świadczenie pracy poza siedzibą szkoły można uznać za podróż służbową i jak ją rozliczać w zależności od tego, czy będzie to delegacja krajowa czy zagraniczna.

Rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron a ekwiwalent za urlop

Pytanie: Nauczyciel dyplomowany zatrudniony na umowę na czas określony od 1 września 2023 do 31 sierpnia 2024, dnia 8 lutego 2024 r. złożył pismo w sprawie rozwiązania umowy na mocy porozumienia stron z dniem 8 lutego 2024 r. Dyrektor wraził zgodę. Ferie zimowe w naszym województwie zaczynają się dopiero 12 lutego 24 r., więc nauczyciel nie wykorzystał ani dnia urlopu. Za ile dni należy wypłacić ekwiwalent za urlop?

Podwyżki dla nauczycieli w 2024 roku

Zarówno ustawa budżetowa na rok 2024 r., jak i ustawa okołobudżetowa zostały podpisane przez Prezydenta 31 stycznia 2024 r. Jednocześnie Prezydent zdecydował o ich skierowaniu do zbadania przez Trybunał Konstytucyjny w trybie kontroli następczej. Nie będzie to jednak miało wpływu na wejście w życie obydwu ustaw. Kwota bazowa przełoży się na podwyżki dla nauczycieli o 30–33%. Przedstawiamy szczegóły nowych regulacji oraz konsekwencje podpisania ustawy dla nauczycieli.

Błąd w druku

Drodzy Czytelnicy,w aktualnym numerze specjalnym pojawił się błąd w druku. Na okładce widnieje poprzedni tytuł magazynu „Kady i płace w oświacie”.Przepraszamy za zaistniałą sytuację. Zapewniamy, że wydanie specjalne pt. „Urlop wypoczynkowy z Kodeksu pracy - wymiar i zasady udzielania” jest numerem aktualnym, ze stanem prawnym na luty 2024 roku.Z wyrazami szacunkuAgnieszka StebelskaRedaktor magazynu

Urlop wypoczynkowy z Kodeksu pracy – wymiar i zasady udzielania

Każdy pracownik ma prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego i nie może zrzec się do niego prawa. Wymiar urlopu przysługującego pracownikowi jest uzależniony od tzw. urlopowego stażu pracy, okresu i wymiaru zatrudnienia w danym roku kalendarzowym, a także urlopu wykorzystanego u poprzedniego pracodawcy. Udzielanie urlopu staje się zaś wyzwaniem, gdy pracownik jest zatrudniony na część etatu, a do tego rozkład jego czasu pracy jest nierównomierny w tygodniu pracy. Zapraszam do przeczytania numeru specjalnego, który rozwieje wątpliwości, jak naliczać urlop wypoczynkowy i go udzielać, zgodnie z Kodeksem pracy.

Zmiana regulaminu zamówień publicznych w szkole

Pytanie: Szkoła posiada regulamin zamówień publicznych nieprzekraczających kwoty 130.000,00 zł. Czy dyrektor szkoły może wprowadzić zmiany do regulaminu z dniem 1.01.2024 r. dotyczące progów kwotowych w procedurach udzielania zamówień, tj. jeśli dotychczas w regulaminie od kwoty 5.000 do 50.000 zł stosowało się rozeznanie rynku, to czy można wprowadzić zmianę kwot np. od 10.000 zł do 50.000 zł lub od 20.000,00 do 50.000,00 zł?

Ważne wytyczne i gotowa procedura monitorowania i weryfikowania standardów ochrony małoletnich

W poprzednim wydaniu magazynu tematem numeru były nowe przepisy dotyczące zaświadczenia o niekaralności nauczyciela. Nowe regulacje obowiązują od 15 lutego 2024 r. Od 15 lutego wchodzą również w życie nowe przepisy dotyczące standardów ochrony małoletnich – placówki oświatowe mają obowiązek je wdrażać i opracowywać odpowiednie procedury. Przedstawiamy przydatne informacje oraz gotową procedurę monitorowania i weryfikowania standardów ochrony małoletnich.

Sprawozdanie z udzielonych zamówień publicznych

Pytanie: Jesteśmy jednostką organizacyjną gminy (szkoła podstawowa). Mamy kłopot w kwestii umów na dostawę artykułów żywnościowych. Umowy te podpisał Kierownik Centrum Usług Wspólnych, ale to szkoła opłaca faktury VAT z tytułu dostaw (faktury są wystawione jako nabywca: Gmina X, Odbiorca Szkoła Y). Środki na zakupy są zabezpieczone w budżecie szkoły. Kto ujmuje te umowy w sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach? Szkoła, która opłaca FV, czy CUW, ponieważ zawarł umowy?

LISTY DO REDAKCJI

NOWOŚĆ! Dział „Listy do redakcji” – eksperci odpowiadają na pytania i rozwiązują problemy naszych Czytelników!  

Rola klasyfikacji budżetowej w rachunkowości jednostek oświatowych

Klasyfikacja budżetowa wykorzystywana jest obligatoryjnie w planowaniu, ewidencji oraz sprawozdawczości jednostek oświatowych. Czym jest klasyfikacja budżetowa, jakie można wyróżnić kryteria, jak klasyfikować poszczególne wydatki − omawiamy w artykule.

Regulamin wynagradzania nauczycieli – 10 najczęstszych błędów i wskazówek postępowania

Każda placówka oświatowa musi mieć opracowany regulamin wynagradzania nauczycieli. Regulamin niezgodny z przepisami zostanie uznany za nieważny. Dlatego tak istotne jest, by nie popełnić żadnych błędów, których niestety w praktyce spotyka się bardzo wiele. Zbieramy 10 najczęstszych niepoprawnych zapisów regulaminu oraz 10 wskazówek postępowania – jaki zapis na pewno będzie precyzyjny i poprawny.